Главная > Адвокат для бизнеса > Простая или нотариальная: в какой форме составить доверенность от организации

Простая или нотариальная: в какой форме составить доверенность от организации

Статьи

При оформлении доверенности от имени организации нередко возникает вопрос: какой должна быть форма документа – простой письменной или нотариально заверенной? От правильного выбора зависит не только юридическая сила доверенности, но и последствия ее использования. В ряде случаев закон требует соблюдения обязательной нотариальной формы. Игнорирование этого условия может привести к признанию доверенности недействительной. В этой статье мы не только разберем основные различия между формами, но и узнаем, как правильно составить доверенность от юридического лица, когда она обязательно должна быть нотариальной, а когда достаточно простой письменной формы.

Когда достаточно простой письменной доверенности от юридического лица

Документ не обязательно удостоверять у нотариуса, если этого не требует ФЗ или данное условие не прописано в соглашении между участниками сделки (п.1 ст. 161, п.2 ст. 163 ГК РФ).

Простая письменная доверенность допускается, если организация выдает ее:

на участие представителя в судебных заседаниях (ч.5 ст. 61 АПК РФ, ч.3 ст. 53 ГПК РФ);
в налоговые органы;
на подпись договоров, дополнений к ним и соглашений о внесении изменений или прекращении обязательств, кроме случаев, когда необходимы нотариально удостоверенные полномочия;
на передачу товарной продукции третьими лицами или их прием представителем Вашей организации;
на отправление и получение почтовых отправлений;
в банковские учреждения;
на подачу запросов о получении сведений из ЕГРН (п.41 Порядка предоставления сведений из ЕГРН).

Когда доверенность требует обязательного нотариального удостоверения

Нотариальная доверенность от организации требуется в случаях, предусмотренных ранее заключенным соглашением или законодательными нормами. Если закон или договор требует обязательного нотариального заверения, но это требование не выполнено, документ будет считаться недействительным (п.2 и 3 ст. 163 ГК РФ).

Стороны сделки вправе самостоятельно договориться о нотариальном оформлении. Например, в договоре поручения может содержаться пункт, обязывающий доверителя выдать поверенному нотариально заверенную доверенность на выполнение определенных юридически значимых действий. Аналогично, в договоре поставки может быть прописано требование о предъявлении представителем покупателя нотариальной доверенности для получения товарной партии. Исходя из этого, Вам стоит внимательно изучить содержание соглашения, в рамках которого действует Ваш представитель, чтобы понять, присутствует там подобное требование или нет.

Во всех иных случаях обращение к нотариусу обусловлено требованием закона.

Случаи, когда нотариальная доверенность обязательна

Обращение к нотариусу необходимо, если доверенность:

безотзывная (п.2 ст. 188.1 ГК РФ);
требуется для совершения сделок, подлежащих обязательному нотариальному оформлению (если представитель должен оформить от Вашего имени залог доли в уставном капитале компании (п.1 ст. 185.1 ГК РФ, п. 2 ст. 22 ФЗ № 14));
нужна для осуществления госрегистрации прав или сделок, включая права на недвижимое имущество (нотариальная форма необходима как для подачи документации, так и для последующего ее получения после завершения госрегистрации (п.1 ст. 185.1 ГК РФ, ч.4 ст. 15, ч. 14 ст. 29 ФЗ № 218));
требуется для распоряжения правами, внесенными в госреестры (например, если Вы поручаете своему представителю заключить ДКП недвижимого имущества (п.1 ст. 185.1 ГК РФ, п. 128 Постановления Пленума ВС РФ № 25 от 23.06.2015));
нужна для представления документации в регистрирующий орган при создании организации (п.1 ст. 9 ФЗ № 129);
оформляется в порядке передоверия полномочий. Несмотря на то, что исходный документ может быть простой письменной формой, передать полномочия можно исключительно через их нотариальное удостоверение. Исключением являются случаи передачи полномочий юрлицом, руководителем филиала или представительства. Здесь нотариальная форма не требуется. Также следует учесть, что осуществить передоверие можно только тогда, когда такая возможность прямо предусмотрена в первичном документе (п.1, п.3 ст. 187 ГК РФ).

Как выбрать форму доверенности: алгоритм для юридического лица

Чтобы понять, в конкретном случае требуется доверенность простая или нотариальная, необходимо придерживаться следующего алгоритма:

Проверьте требования закона. Определитесь, достаточно ли простой письменной формы или согласно действующему законодательству, необходимо нотариальное удостоверение документа. Например, полномочия на представление интересов организации в суде требуют обязательного нотариального заверения.
Проверьте положения договора и дополнительных соглашений. Некоторые контрагенты могут требовать обязательного нотариального удостоверения при представлении интересов Вашей компании третьими лицами.
Оцените конкретные полномочия и правовой контекст. При оформлении документа важно также учитывать характер полномочий представителя. Например, доверенность на регистрацию прав собственности на недвижимость должна быть удостоверена нотариально (п.1 ст.185.1 ГК РФ).
Выберете подходящую форму доверенности юридического лица. Если закон и договор не предусматривают необходимость нотариального заверения, можно использовать простую письменную форму. В ином случае Вам следует обратиться к нотариусу.
Проверьте все реквизиты и условия. Перед подписанием проконтролируйте правильность заполнения всех реквизитов, наличие срока действия документа, подписи и отсутствие ошибок. Обратите внимание на ограничения полномочий, в случае их передоверия другим лицам.

Следуя этому алгоритму, Вы сможете правильно определить форму доверенности и избежать возможных правовых проблем при взаимодействии с контрагентами и госорганами.

Последствия нарушения нотариальной формы доверенности

Согласно п.2 и 3 ст. 163 ГК РФ, если нотариальная форма является обязательной, но фактически не была соблюдена, такая доверенность считается ничтожной. Это значит, что получившее ее лицо не вправе совершать юридически значимые действия от имени доверителя.

Основные последствия несоблюдения нотариальной формы:

Недействительность действий представителя. Последний, действуя на основании недействительного документа, не вправе осуществлять предусмотренные им полномочия. Все совершенные им действия будут считаться неправомерными.

Признание сделок недействительными. Сделки, заключенные представителем на основании ничтожного документа, также признаются недействительными. Любые юридические последствия таких сделок аннулируются.

Особенности доверенности от юридического лица: передоверие, срок, полномочия

Передоверие – это право доверенного лица передать свои полномочия другому участнику. Однако такая передача требует соблюдения ряда условий. Согласно ст. 187 ГК РФ, представитель вправе передать исполнение поручения третьему лицу если это:

прямо прописано в тексте первичной доверенности;
полномочие вытекает из характера обстоятельств дела, когда осуществить поручение лично невозможно.

Документ должен содержать прямое указание на возможность передачи (формулировка «с правом передоверия»). Если такое условие отсутствует, делегирование полномочий недопустимо. Доверенность с передоверием удостоверяется нотариусом (п. 3 ст.187 ГК РФ).

Представитель обязан известить организацию-доверителя о факте передоверия и назвать лицо, которое примет на себя выполнение порученных функций. При этом он (первый представитель) не лишается своих изначальных полномочий (если иное не закреплено в договоре) (п.6 ст.187 ГК РФ).

Срок действия доверенности, оформленной в порядке передоверия, не должен превышать период действия изначального документа (п.4 ст.187 ГК РФ). Если в документе срок не прописан, то согласно ст.186 ГК РФ он составляет 1 год.

Согласно закону, доверенность от юридического лица подписывается руководителем организации или должностным лицом, чьи полномочия зафиксированы уставом фирмы или решением органа управления (п.4 ст.185.1 ГК РФ). Закон не требует заверения печатью, если это не прописано в договоре.

FAQ: ответы на частые вопросы о доверенности от организации

Когда можно оформлять доверенность в простой письменной форме?

Если законодательство или условия договора не предусматривают обязательное нотариальное оформление, компания вправе составить документ в простой письменной форме.

Когда нужна нотариальная доверенность от юридического лица?

Нотариальная форма обязательна, если доверенность предназначена для сделки, подлежащей нотариальному оформлению, регистрации прав на недвижимость, является безотзывной или предусматривает право передоверия. Например, доверенность на представление в суде юридического лица требует заверения ее нотариусом.

Что будет, если юридическое лицо выдало доверенность без нотариуса, когда она обязана быть нотариальной?

Доверенность, выданная без соблюдения требований нотариального заверения там, где оно предусмотрено законом, признается ничтожной, а действия по ней – неправомерными.

Можно ли выдавать доверенность от нескольких юридических лиц или с правом передоверия?

Да, такая практика разрешена, однако при наличии в законе соответствующих условий доверенность должна быть нотариально удостоверена.

Нужна ли печать на доверенности от юридического лица?

Согласно ГК РФ при оформлении доверенности юридическим лицом печать не является обязательным условием действительности документа. Если контракт включает условие о ее наличии, отсутствии печати может привести к возникновению споров.

—-
⚖️ Нужна консультация или помощь адвоката? Пишите в бот — отвечу лично:
👉 t.me/Advokat_vorobev_bot
—-
АДВОКАТ АЛЕКСАНДР ВОРОБЬЁВ В ТЕЛЕГРАМ! Вместо бесконечного поиска ответов на юридических сайтах — один канал с готовыми решениями. Подписывайтесь 👉 https://t.me/advokat_business

Задать бесплатно вопрос по теме статьи

0 0 голоса

Рейтинг статьи

0 комментариев

Межтекстовые Отзывы

Посмотреть все комментарии