Москва
ул. Острякова, д. 3, оф. 317
WhatsApp/Telegram
Звонок адвокату
Договор вступает в силу, когда договоренность сторон скрепляется подписью. Однако не всегда все идет гладко. Бывает, что контрагенты не могут прийти к единому мнению по всем пунктам будущего соглашения. В таких ситуациях на помощь приходит протокол разногласий к договору.
Этот документ имеет большое значение в переговорном процессе, поскольку позволяет зафиксировать спорные моменты. Договор подписывается после того, как все разногласия будут разрешены.
С юридической точки зрения, протокол разногласий — это отказ от акцепта (то есть непринятие изначального предложения) и одновременно новая оферта. Данное положение изложено в ГК РФ ст. 443. Если протокол соответствует всем требованиям, предъявляемым к оферте, то для окончательного заключения сделки требуется только одно – Ваш контрагент должен принять эти новые условия. Данное требование содержится в Постановления № 49 Пленума ВС РФ (п.12) от 25.12.2018. Без согласия контрагента и акцепта на предложенные Вами изменения договор не будет считаться заключенным.
Суть протокола разногласий в том, что если Ваш партнер подпишет его, то в отношении всех спорных пунктов приоритет будет иметь именно сам протокол, а не изначальная версия договора. Это значит, что все условия, по которым Вы достигли нового соглашения в протоколе, станут обязательными для исполнения.
В п. 1 ст. 432 ГК РФ установлено, что договор считается заключенным, если оба контрагента пришли к согласию по всем его пунктам и условиям. Если Ваш деловой партнер предлагает заключить договор, а какие-то его условия Вас не устраивают, составляется протокол разногласий.
Протокол позволяет сторонам сформировать окончательные условия, договориться о спорных пунктах контракта. Вы можете изменить формулировки невыгодных пунктов, предложить свои варианты или вовсе исключить неприемлемые положения из договора. Например, если Вы не согласны с чрезмерными санкциями за невыполнение каких-либо обязательств, протокол дает право предложить их отмену или уменьшение.
Часто протокол разногласий составляется при заключении договора поставки для урегулирования спорных моментов. Порядок согласования устанавливает ГК РФ, ст. 507.
Протокол разногласий не является самостоятельным документом – он всегда привязан к основному договору, в который вносятся корректировки. Все изменения, предложенные в протоколе, после согласования и подписания становятся неотъемлемой частью договора. Это гарантирует, что достигнутые договоренности будут соблюдены.
Как составить протокол разногласий? Законодательство не устанавливает строгой унифицированной формы этого документы. Вы можете включить в него любую информацию, которую посчитаете необходимой. Как правило, при оформлении протокола разногласий указываются следующие сведения:
Протокол разногласий подписывается уполномоченными лицами обеих сторон (как и в договоре). Рядом с подписями указываются их расшифровки, должности подписантов, после чего они скрепляются печатями (при наличии).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: для некоторых видов протоколов разногласий, например, к государственным контрактам, могут применяться особые требования. Всегда проверяйте применимые нормы!
Для наглядности лучше составить протокол разногласий к договору в виде таблицы. Это наиболее распространенный и удобный способ представления информации.
В таблице нужно указать оригинальную формулировку контрагента, которая вызвала разногласия, и предложить версию спорного пункта в своей редакции.
Обычно таблица состоит из четырех столбцов:
ВАЖНО: Убедитесь, что все Ваши формулировки максимально понятны и однозначны. Если они будут двусмысленными или нечеткими, суд в случае спора может истолковать их в пользу контрагента, а не в Вашу.
Если контрагент подписывает протокол позже, желательно, чтобы он указал рядом с подписью фактическую дату подписания. Это значительно упростит отслеживание хронологии внесенных изменений. Дата оформления и подписания протокола не определяют момент вступления договора в силу, зато позволяют отследить во времени процесс урегулирования разногласий.
При подписании договора обязательно сделайте на нем отметку «подписано с протоколом разногласий». Эта отметка поможет впоследствии доказать, что Вы не согласились со всеми условиями договора изначально. Необходимо проконтролировать, чтобы вторая сторона подписала протокол и договор с отметкой. Если Вы начнете исполнять договорные обязательства до этого момента, урегулированные разногласия не будут применяться.
Например, если разногласия были связаны с уплатой неустойки, Вы не сможете ее взыскать. Поэтому всегда убедитесь, что все спорные моменты разрешены и зафиксированы в протоколе, прежде чем приступать к выполнению обязательств.
Если контрагент находится далеко и договор с протоколом передаются для подписи по почте, важно подготовить опись переданных документов и отправить письмо с уведомлением о вручении. Это поможет доказать факт и дату получения документов контрагентом.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Договор, подписанный с протоколом разногласий, не считается заключенным, пока все спорные моменты не будут урегулированы и согласованы сторонами.
Причина простая – когда Вы направляете протокол разногласий, то, по сути, делаете новую оферту (предложение) о заключении договора. По этой причине сам договор будет считаться заключенным только после получения акцепта (согласия) на Ваше новое предложение. Данные положения отражены в ст. 443 ГК РФ и ст. 433 ГК РФ (п.1).
Акцептом в данной ситуации может быть подписание второй стороной протокола разногласий. Именно с момента получения Вами акцепта от контрагента сделка вступит в законную силу в той редакции, которая была согласована в протоколе. Срок ответа на протокол разногласий зависят от вида договора: в одних случаях (когда договора является обязательным, в договоре поставки и др.) он составляет 30 дней; в ситуации с госзакупками это всего 2 рабочих дня. Если по конкретному виду договора закон не устанавливает срок ответа на протокол разногласий, нужно исходить из разумности сроков – ждать ответа вечно никто не будет.
Если вторая сторона не подписала протокол разногласий, а Вас по-прежнему не устраивают первоначальные договорные условия, то соглашение не будет считаться заключенным. В этой ситуации ни одна из сторон не несет ответственности за то, что договоренность не достигнута (ст. 434.1 ГК РФ, п. 1).
При этом гражданское законодательство устанавливает некоторые специфические последствия для отдельных видов договоров. Например, если Вы готовились к заключению договора поставки, а контрагент не отреагировал на Ваши предложения в установленный срок, он будет обязан возместить понесенные Вами убытки (согласно ст. 507 ГК РФ, п. 2).
Вы вправе обратиться в суд и передать разногласия на рассмотрение на протяжении 6 месяцев с момента, когда они возникли (ст. 445 ГК РФ, п.2). Сделать это можно в двух случаях:
Если контрагент действовал недобросовестно (например, его истинной целью было не заключение договора, а получение Вашей конфиденциальной информации) и Вы сможете доказать этот факт, то вправе взыскать с него убытки, возникшие из-за прекращения переговоров недобросовестно (ст. 434.1 ГК РФ, п. 3).
Если контрагент не принимает все Ваши условия сделки, он вправе составить и направить Вам протокол согласования разногласий. В протоколе будут указаны предложенный Вами вариант договорных условий, вызвавших разногласия, и новая редакция, которую предлагает контрагент для достижения компромисса.
Если Вы получите протокол разногласий при подписании контракта и согласитесь с новыми формулировками контрагента, Вы обязаны будете исполнить договорные условия в редакции этого протокола. Вы вправе отказаться от подписания контракта или продолжить переговорный процесс по урегулированию разногласий.
Заключение договора – ответственный шаг, требующий не только внимательности, но и знаний законодательства. Чтобы правильно сформулировать условия сделки, защитить свои права и интересы, предотвратить возможные риски, обратитесь за помощью к грамотному юристу.
Связаться со мной можно через раздел «Контакты».
Больше интересных материалов, пошаговых алгоритмов и новостей из области права ищите в моем Телеграм-канале. Подписывайтесь и каждый день узнавайте полезное о защите Ваших прав.