Москва
ул. Острякова, д. 3, оф. 317
WhatsApp/Telegram
Звонок адвокату
Москва
ул. Острякова, д. 3, оф. 317
WhatsApp/Telegram
Звонок адвокату
Письменная форма договора – наиболее распространенный способ зафиксировать договоренности между участниками сделки. Такой формат позволяет сторонам документально подтвердить условия взаимодействия, избежать споров и защитить свои права в суде.
Законодательство выделяет два вида письменной формы: простую и нотариальную. Нарушение установленных законом норм относительно выбора формата может повлечь негативные последствия вплоть до признания соглашения недействительным. Поэтому понимание того, что такое письменная форма сделки, позволяет минимизировать риски и обеспечить надежную правовую основу взаимоотношений сторон.
Законодательство требует письменного оформления во всех случаях, кроме ситуаций, когда в силу прямого указания закона допускается устное заключение договора. Соблюдение требований к оформлению зависит от типа письменной формы. Обычно достаточно составления единого документа, который стороны подписывают лично или электронным способом (хотя наличие именно единого документа не всегда является обязательным).
Помимо устной и письменной формы договора, различают также простую письменную и нотариальную. Первая предполагает простое составление документа, подписанного сторонами, тогда как последняя требует обязательного удостоверения нотариусом. Последний проводит проверку законности сделки и подтверждает право участников на ее совершение (п.1 ст. 163 ГК РФ).
Простая письменная форма договора требуется при оформлении сделок как между физическими и юридическими лицами, так и просто между физическими лицами (ст. 161 ГК РФ).
Письменная форма договора считается соблюденной как при обмене «бумажными» документами, так и при заключении договора в электронной форме (например, посредством ЭДО или даже по электронной почте, если такой способ предусмотрен обычными деловыми отношениями сторон). В случае электронного варианта главным требованием является возможность фиксации первоначального документа на материальном носителе. Проще говоря, должна быть возможность при необходимости распечатать договор.
Подписью может служить любой метод идентификации: от SMS-сообщения до заполнения онлайн-формы согласия. Допустимый способ определяется ФЗ или самим договором (п.1 ст. 160 ГК РФ).
Документ составляется единым документом и обязательно подписывается участниками в следующих случаях:
Для соблюдения этого требования необходимо (п.2 ст. статьи 434 ГК РФ):
Простой письменный договор может оформляться на фирменном бланке, если правовые акты или соглашение сторон предусматривает дополнительные обязательные процедуры.
При отсутствии обязательного требования оформить сделку единым документом, стороны вправе заключать ее альтернативными методами, обеспечив соблюдение требований касательно письменного формата следующими способами:
Отдельные типы договоров предполагают дополнительные меры для подтверждения заключения сделки письменно:
хранение вещей – выдача владельцу номерного знака или другого удостоверения, подтверждающего принятие имущества на хранение (ст. 887 ГК РФ).
Последствия несоблюдения письменной формы договора зависят от конкретных обстоятельств дела. Возможны два варианта развития ситуации:
В качестве подтверждения заключения договора может выступить:
Несоблюдение формата влечет ряд негативных последствий, которые зависят от характера изначального соглашения. Так, если обязательность письменной формы закреплена в законе, но при этом это требование сторонами не соблюдено, договор будет признан недействительным. Так, например, в обязательной письменной форме подлежат заключению кредитные договоры, лицензионные договоры, договоры банковского вклада.
Второй случай – указание на это условие в соглашении сторон. Несоблюдение влечет незаключенность сделки.
Если форма не соблюдена, в судебных спорах Вы не сможете сослаться на свидетельские показания (ст. 162 ГК РФ). Придется искать альтернативные доказательства (аудиозаписи, переписку, акты приема-передачи товаров) для подтверждения совершения сделки.
Однако стоит учесть, что иногда даже соглашения, которым обычно необходима письменная форма, допускают устное совершение. Это возможно, если стороны сразу исполняют сделку в момент е заключения (п.2 ст. 159 ГК РФ).
При нарушении обязательной нотариальной формы, сделка признается ничтожной (п.3 ст. 163 ГК РФ). Но если одна сторона выполнила обязательства, хотя бы частично, а вторая уклонилась от нотариального оформления, суд вправе удовлетворить иск о признании договора действительным.
Договор без письменной формы может быть заключен при следующих условиях (ст. 159 ГК РФ):
Это способ оформления договоренностей, при котором условия зафиксированы документально на бумажном или электронном носителе.
Если закон требует именно такую форму или стороны сами договорились зафиксировать соглашение подобным образом.
Оформление единого документа, обмен письмами, факсами, E-mail, использование ЭЦП.
Да, если законодательство не устанавливает обязательное требование письменной формы, соглашение может быть заключено иным способом, например, конклюдентно.
Сторонам запрещается ссылаться на свидетельские показания, а сам договор может быть признан недействительным или незаключенным.
Он признается ничтожным, однако суды могут признать его действительным, если он фактически был исполнен.
Да, при условии, что можно однозначно установить участников и предмет соглашения.
Использование письменной формы гарантирует документальное подтверждение договоренностей и служит надежным инструментом защиты сторон в рамках возможных спорах. Рекомендуем использовать подобную форму, даже при необязательном ее применении, поскольку это существенно снизит вероятность возникновения правовых рисков.
——
Вместо бесконечного поиска ответов в Интернете — один канал с готовыми решениями. Новости права простым языком, алгоритмы действий в разных ситуациях, советы адвоката по самым насущным вопросам. Подписывайтесь и используйте право в свою пользу: https://t.me/advokat_business