Москва
ул. Острякова, д. 3, оф. 317
WhatsApp/Telegram
Звонок адвокату
Москва
ул. Острякова, д. 3, оф. 317
WhatsApp/Telegram
Звонок адвокату
Гарантийное письмо – это широко используемый в предпринимательской деятельности документ. Оно может подтверждать долговые обязательства, прерывать срок исковой давности, менять условия договора, а в некоторых случаях еще и приобретать характер поручительства. Суть гарантийного письма – это обещание написавшего его контрагента выполнить в будущем все свои обязательства. Разберемся, зачем нужно гарантийное письмо и в каких ситуациях его можно применить.
Что такое гарантийное письмо? По своей сути это уведомление второй стороны о том, что Вы признаете, что нарушили возложенные на Вас обязательство, но гарантируете, что в обозначенные в этом письме сроки всё надлежащим образом исполните. Понятие «гарантийного письма» в ГК отсутствует, однако на практике оно применяется довольно часто, и в первую очередь в ситуациях, связанных с расчетами за товарную продукцию, услуги или выполненные работы.
Этот вид документа позволяет:
Иногда контрагент запрашивает такое письмо не для себя лично, а для предоставления другой стороне. Например, потенциальный арендатор может попросить у собственника подобный документ для предоставления его в регистрирующий орган.
Чаще всего подобное письмо рассматривается как:
В последнем случае Вам следует помнить, что гарантийное письмо само по себе не защитит кредитора от неисполнения должником его обязательств. Если есть сомнения в добросовестности партнера, лучше заранее договориться о полной предоплате или выбрать иной способ гарантии (поручительство, залог имущества).
Кроме того, такое письмо не снимает ответственность за нарушение первоначального соглашения. То есть если должник обещал заплатить в течение 10 дней (как указано в контракте), а затем в гарантийном письме указал месячный срок, штрафные санкции будут рассчитываться исходя из условий первоначального договора.
Если поставленный Вами товар или оказанная услуга остались неоплаченными, взыскать долг можно в рамках общего срока исковой давности (п.1 ст. 196 ГК РФ). Если срок, определенный договором, подходит к концу, а Вы при этом не хотите инициировать судебные разбирательства, то оптимальным вариантом станет требование с должника письменной гарантии (признания), подтверждающей его обязательство погасить задолженность. В документе должна быть четко указана сумма.
Юридической силы гарантийного письма достаточно, чтобы прервать исчисление срока давности (ст. 203 ГК РФ, Определение ВС РФ № 18-КГ15-3 от 07.04.2015). С получением такого подтверждения у Вас появятся дополнительные три года для обращения в суд.
При заключении соглашения может возникнуть ситуация, когда документ подписан лицом, не имеющим на это полномочий. Согласно ст.183 ГК РФ, сделка, совершенная представителем без надлежащих полномочий, считается заключенной лично таким представителем. Это означает, что именно тот, кто поставил подпись, несет ответственность за выполнение контрактных обязательств.
При этом законом предусмотрен вариант решения подобной проблемы. Все, что нужно – получить одобрение руководителя организации. Для этого он должен направить контрагенту гарантийное письмо от организации, которое устранит сомнения относительно правомочности подписания и закрепит обязательства исполнения условий сделки со стороны руководителя предприятия.
В гарантийном письме необходимо указать следующие сведения:
Пример подобного случая содержится в Постановлении Арбитражного суда МО от 22.03.2016 (№ Ф05-2264/2016). Суд признал наличие гарантии законным способом устранения последствий подписания контракта ненадлежащими представителями, поскольку такая гарантия впоследствии была признана руководством организации.
Можно ли использовать гарантийное письмо вместо договора? Вполне.
Подтвердить письменное заключение сделки можно даже при отсутствии подписанного соглашения. На практике это может понадобиться при подготовке иска в случае, если заказчик отказывается оплачивать полученную им товарную партию. Гарантийное письмо для суда выступит одним из главных доказательств.
Подобный документ может также выступить в роли оферты – предложения заключить договор.
Простой пример: покупатель прислал Вам гарантию оплаты Вашей продукции, а Вы приняли данное предложение, отправив ему товары. При этом важно помнить, что письмо с гарантией станет офертой лишь тогда, когда включит все необходимые элементы (п.3 ст. 434, п.1 ст. 435 ГК РФ).
Второй вариант – это роль акцепта (выражение согласия с предложением о заключении сделки).
Пример: клиент ответил на Вашу инициативу письмом, подтверждающим готовность принять Ваши условия и оплатить поставку. Такое письмо сразу приобретает статус акцепта. Однако и в этом случае оно не должно содержать контрпредложений, так как акцепт предполагает безусловное принятие условий оферты (п. 1 ст. 438 ГК РФ).
Как изменить договор гарантийным письмом?
Гарантийный документ может выступить в виде предложения внести правки в существующие положения ранее подписанного договора (например, изменить сроки платежей.) Подписывая такое письмо, Вы принимаете обязательства действовать в соответствии с измененными условиями. К примеру, при переносе срока платежа штрафные санкции будут рассчитываться, не исходя из первоначальных договоренностей, а начиная с даты, обозначенной в письме.
Если Вы не согласны с внесением изменений на основании гарантийного письма, необходимо надлежащим образом уведомить об этом партнера. Подобное уведомление подтвердит факт непринятия Вами предложенных изменений. Если же Вы приступите к исполнению договора с измененными условиями, суд в последующем может признать Ваши действия конклюдентными, то есть подтверждающими принятие оферты.
Контракт может содержать специальные оговорки относительно порядка внесения изменений. Законодательство предписывает, что любые дополнения и изменения должны осуществляться в форме, установленной самим договором (п. 1 ст. 452 ГК РФ). Например, распространенным является положение о том, что любые изменения возможны только путем заключения допсоглашения.
Если договор предусматривает такую форму, гарантийного письма может оказаться недостаточно для подтверждения факта изменения условий. Суд может отказать в признании подобных изменений условий договора, поэтому целесообразнее минимизировать риски, оформив дополнительное соглашение.
Гарантийное письмо от третьего лица можно рассматривать в качестве поручительства при наличии следующих условий:
Несмотря на соблюдение всех условий, с лицом, выдавшим гарантийное письмо на оплату долга, рекомендуется заключить отдельное соглашение о поручительстве. Оно четко определит обязанности поручителя, форму его ответственности и минимизирует вероятность возникновения разногласий между сторонами сделки.
Письмо само по себе не формирует договорные отношения, однако последствия исполненных по нему работ зависят от содержания письма и действий сторон. Работы, сделанные по письму, но без оформления отдельного соглашения, могут рассматриваться как подтверждение наличия договоренности.
Если заказчик принял работу, исполненную по письменной гарантии, подписав акт приема-передачи, исполнитель вправе требовать оплаты проведенных работ в соответствии со ст. 309, п.1 ст. 709 и ст. 711 ГК РФ.
Важно учитывать, что законом установлен специальный порядок заключения соглашений на исполнение работ для муниципальных и госнужд. Если они произведены без соответствующего договора, исполнителю трудно будет получить за них вознаграждение, даже если работа выполнялась на основании гарантийного письма. Это связано с отсутствием законодательных норм, допускающих использование таких писем как способа приобретения услуг.
Работы, произведенные до официального заключения контракта, попадают под его действие посредством допсоглашения или включения оговорки о ретроактивном действии. В случае спора толкование условий соглашения остается на усмотрение суда.
Это скорее односторонний документ, подтверждающий наличие долга, или предложение, однако само по себе оно не обязательно порождает договорные отношения.
Гарантийное письмо от должника, в котором он признает наличие долга, прерывает течение срока исковой давности (ст. 203 ГК РФ).
Нет. Кредитор вправе отказаться от предложенных условий и продолжить настаивать на исполнении обязательств в рамках существующего контракта.
Нет. Освобождение от штрафных санкций возможно лишь в случае прямого согласия кредитора на изменение условий договора об ответственности.
Гарантийное письмо как поручительство может рассматриваться при условии выдачи его третьим лицом, если при этом оно включает все необходимые элементы поручительства.
При наличии гарантийного письма об оплате, а также подтверждения факта выполнения работ соответствующими актами, применяется стандартное правило об обязанности оплаты выполненных услуг.
Не всегда. Если последний предусматривает обязательную форму внесения изменений, предпочтительнее оформлять отдельное допсоглашение.
Гарантийное письмо – многофункциональный инструмент, часто используемый в бизнесе. Однако если Вы не знакомы со всеми нюансами его использования или просто не знаете, как написать гарантийное письмо, стоит проконсультировать по этому поводу с юристом.
——
Вместо бесконечного поиска ответов в Интернете — один канал с готовыми решениями. Новости права простым языком, алгоритмы действий в разных ситуациях, советы адвоката по самым насущным вопросам. Подписывайтесь и используйте право в свою пользу: https://t.me/advokat_business