Москва
ул. Острякова, д. 3, оф. 317
WhatsApp/Telegram
Звонок адвокату
Москва
ул. Острякова, д. 3, оф. 317
WhatsApp/Telegram
Звонок адвокату
В хозяйственной деятельности любой компании периодически возникает необходимость передать те или иные полномочия сотрудникам или сторонним юристам для совершения определенных действий. Для этого требуется доверенность от организации. Она нужна для представления интересов компании при заключении крупных сделок, взаимодействии с государственными органами, ведения судебных разбирательств, получения документов.
Неграмотно оформленный документ может быть признан недействительным или не дать возможности доверенному лицу выполнить те задачи, ради которых эта доверенность выдавалась. Поэтому важно понимать, какие требования к доверенности предъявляет законодательство РФ.
По договоренности сторон или в прямо установленных законом случаях требуется нотариальная доверенность от юридического лица. К этим случаям относятся следующие:
При нотариальном удостоверении нотариус выступает гарантом. Он проверяет соответствие требованиям к доверенности от юридического лица (далее по тексту – ЮЛ), ее законность и правоспособность подписавшего лица.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Даже если закон не требует нотариального удостоверения, Вы вправе заверить любую доверенность от имени юридического лица у нотариуса добровольно (ст. 53 Основ законодательства РФ о нотариате).
Чтобы доверенность имела юридическую силу, в ней обязательно должны быть отражены следующие реквизиты:
Отсутствие даты выдачи делает документ ничтожным (ст. 186 ГК РФ), т.е. недействительным с самого начала.
Дата выдачи – одно из самых строгих требований, предъявляемых к доверенности от ЮЛ.
Без указания даты документ считается ничтожным (ст. 186 ГК РФ). Это значит, что она не влечет никаких правовых последствий. Представитель не вправе совершать действия от имени ЮЛ, а любая заключенная им сделка будет считаться совершенной им лично (ст. 183). В этом случае придется либо одобрять эту сделку задним числом, либо нести риски ее оспаривания.
Для однозначной идентификации сторон доверенность должна содержать исчерпывающие сведения о них.
Для ЮЛ (представляемого) нужно указывать:
Для физического лица (представителя) необходимо указать ФИО, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), место жительства (т.е. регистрации, т.н. «прописки»).
Идентификация сторон необходима для предотвращения споров о том, кто и кому предоставил полномочия и в каком объеме. Это поможет избежать проблем, если понадобится оформить доверенность на почту от юридического лица или для более сложных сделок.
Суть доверенности – это перечень действий, которые вправе совершать представитель:
Особое внимание нужно уделить специальным полномочиям. Если в доверенности не прописано конкретное право (например, на подписание искового заявления или получение денег), суд или банк могут отказаться принять документы или совершить действие. Например, АС РФ вернет иск, если представитель подписал его по доверенности, в которой нет прямого упоминания этого права – АПК РФ, ст. 129, (п. 6 ч. 1), ст. 62 (ч. 2).
Хотя указание срока действия необязательно, лучше его устанавливать – это позволит контролировать полномочия представителя и, при необходимости, своевременно отзывать доверенность.
Если срок указан, документ действует ровно тот период, который Вы прописали (например, 3 года или 6 месяцев).
Если срок не указан, доверенность считается выданной сроком на один год (ст. 186 ГК РФ).
Особый порядок действует, если доверенность выдана для совершения действий за границей, и в ней не указан срок – в этом случае она сохраняет силу до отмены ее представляемым.
По ГК РФ (ст. 187), представитель обязан совершать действия лично. Передоверие (передача полномочий третьему лицу) допускается только в случаях, если:
ВАЖНО: Чтобы доверенность считалась выданной с правом передоверия, необходимо включить в нее специальную формулировку: «Представитель вправе передоверить полномочия полностью или частично» (п. 7 ст. 187).
Доверенность подписывает руководитель представляемой компании или иное лицо, уполномоченное на это (ст. 185.1 ГК РФ).
Бумажный документ подписывается собственноручно («живой» подписью), электронный – заверяется КЭП лица, имеющего права выдавать доверенности.
Что касается печати, то с 2015 г. она не является обязательной для ООО и АО (п. 7 ст. 2 Закона об АО № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Закона об ООО № 14-ФЗ).
ВАЖНО: Печать потребуется, если ее наличие предусмотрено Уставом предприятия или законодательными актами (например, для подачи в суд или для ФССП).
Если печать является обязательной, но отсутствует, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (ст. 162 ГК РФ).
Хотя в общем случае доверенность от ЮЛ без печати действительна, существуют случаи, когда ее отсутствие влечет правовые последствия.
АС РФ, суды общей юрисдикции и КАС РФ могут не принять доверенность, если она не заверена печатью, а устав ЮЛ предусматривает ее использование (ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 5 ст. 57 КАС РФ, ч. 3 ст. 53 ГПК РФ).
Доверенность для представления интересов в ФССП требует печати, если она есть у предприятия (ч. 2 ст. 54 Закона об исполнительном производстве № 229-ФЗ).
Типичные ошибки при оформлении могут сделать доверенность недействительной:
Избежать ошибок Вам поможет обращение к опытному юристу, который точно знает, как оформить доверенность от юридического лица, все нюансы Вашей деятельности и обеспечит соблюдение всех требований ГК РФ.
Она должна быть составлена письменно с указанием даты выдачи и срока действия, информации о сторонах, их полномочиях. Также нужна подпись руководителя и печать.
Если этого требует закон, предусматривает договор или документ оформлен в рамках передоверия.
Да, если предприятие вправе работать без печати. Если же печать требует закон или устав предприятия, доверенность без нее не будет действительна.
Если срок не указан, то 1 год. Нотариальная доверенность для использования за границей действует до отмены.
Да, если у предприятий общая цель. Например, представление интересов в одном деле.
Руководитель или лицо, им уполномоченное, на основании Устава, приказа или протокола.
Не обязательно, но желательно – это поможет избежать споров.
Если в ней нет даты выдачи, подписи, а также если документ подписан лицом, не имеющим на это права.
—-
⚖️ Нужна консультация или помощь адвоката? Пишите в бот — отвечу лично:
👉 t.me/Advokat_vorobev_bot
—-
АДВОКАТ АЛЕКСАНДР ВОРОБЬЁВ В ТЕЛЕГРАМ! Вместо бесконечного поиска ответов на юридических сайтах — один канал с готовыми решениями. Подписывайтесь 👉 https://t.me/advokat_business