Москва

ул. Острякова, д. 3, оф. 317

+7(915) 370-00-60

WhatsApp/Telegram

+7(495) 106-80-60

Звонок адвокату

Юридически значимые сообщения: что это и как правильно направлять

Юридически значимые сообщения - что это и как правильно направлять

Для защиты своих прав важно понимать, что такое юридически значимое сообщение. Это письмо или уведомление, которые влекут правовые последствия для того, кто их получает. Будут ли Ваши действия считаться основанием для применения правовых последствий, зависит от того, насколько соблюдены правила отправки сообщения. По этой причине важно понимать, как правильно направить письмо.

В этой статье вы можете найти:

Что такое юридически значимые сообщения

Суть юридически значимых сообщений заключается в том, что такие сообщения способны порождать, изменять, прекращать права и обязанности для получающей его стороны. В отличие от обычных писем, юридически значимое влечет правовые последствия.

Например, юридически значимое сообщение – это уведомление контрагента о намерении досрочно погасить задолженность, совершить отгрузку, прекратить встречные обязательства зачетом, претензия о возврате арендованного (или переданного) имущества, письмо-поручение и т.д.

С момента вручения письма адресату возникают правовые последствия для него. С данного момента считается, что получатель ознакомлен с содержанием, даже если он не прочитал письмо. Это предусматривает ГК РФ, ст. 165.1 (п.1).

С момента доставки сообщения могут наступить следующие последствия:

  • начало обязательств, изменение договорных условий или прекращение их действия (например, обязанность возврата аванса);
  • начало исчисления определенных сроков (к примеру, касающихся расторжения договора).

Для признания юридической значимости важно знать, как правильно направить претензию или уведомление.

Что значит надлежащее уведомление контрагента

Сообщение должно быть отправлено по правилам, установленным законодательством или договором, а также содержать четкое, понятное волеизъявление отправителя, не допускающее сомнений и трактовок. Надлежащее уведомление – это оповещение, полностью соответствующее всем критериям по содержащейся в нем информации, способу направления контрагенту.

Важно понимать разницу между юридически значимым и обычным уведомлением:

  1. ГК РФ (п. 1 ст. 165.1) предусматривает, что к первой группе относятся уведомления, которые имеют юридическую силу, например, уведомление контрагента о зачете долга. Чтобы такое уведомление считалось надлежащим, его передача должна соответствовать правилам, предусмотренным ст. 1 ГК РФ. Если же Вы по договорным условиям обязаны направить такое сообщение, по ст. 314 ГК РФ важно также соблюдать установленные сроки.
  2. Ко второй группе относятся обычные уведомления, которые последствий не влекут. Например, просьба поставщика оставить отзыв о товаре. Такие оповещения можно отправить любым удобным способом.

Электронное уведомление может считаться надлежащим, только если договор или сложившаяся деловая практика между Вами и контрагентом предусматривают такой способ обмена информацией. Передача электронного сообщения будет считаться ненадлежащей, если предусмотрена отправка письма по договору только на почтовый адрес. В данном случае письмо не будет иметь юридической силы.

Как отправить юридически значимое уведомление

Чтобы отправка имела законную силу, Вы должны соблюдать все установленные правила. Прежде всего, необходимо учитывать форму письма, адрес, на который его нужно отправить, в т.ч. способ передачи. Если в ГК РФ или договорных условиях прописан конкретный срок для отправки, Вы обязаны его соблюдать. К примеру, в ГК РФ, ст. 610 устанавливается 3 месяца на отправку письма, в котором сторона отказывается от договора аренды имущества, заключенного на неопределенный срок.

Самыми надежными вариантами отправки являются:

  1. Уведомление по почте заказным письмом, к которому прилагается опись вложений и требуется отчет о вручении.
  2. Курьерская доставка (с отметкой о том, что курьер вручил письмо).
  3. Электронные средства связи, если это предусмотрено договором и позволяет однозначно установить отправителя и получателя.

Важно хранить доказательства отправки письма и его доставки. Это могут быть почтовые квитанции, описи к направленному письму, отчеты о передаче уведомления или факса, распечатанные электронные письма с подтверждением доставки. Эти документы станут Вашими основными аргументами в суде.

По какому адресу отправлять юридически значимое сообщение

Для направления юридически значимого сообщения используется адрес для отправления корреспонденции, прописанный в договоре. Если такого адреса нет, или Вы знаете, что он недостоверный, следует руководствоваться следующими правилами:

  1. Для предприятий – адрес, указанный в ЕГРЮЛ. Отправленное сообщение будет признано доставленным, даже если деятельность компании не осуществляется по этому адресу (ГК РФ, ст. 54, п. 3).
  2. Для ИП – адрес, указанный в ЕГРИП.

Если в договоре указан один адрес, а в госреестрах другой, лучше отправлять корреспонденцию по обоим адресам. У Вас будет надежное доказательство, если контрагент будет утверждать, что претензия не доставлена в срок.

Когда юридически значимое уведомление считается доставленным

Момент доставки корреспонденции может быть определен в договоре – ГК РФ, ст. 165.1 (п.2). В нем может быть прописано, когда претензия считается доставленной. Например, это может быть момент, когда письмо попало в почтовое отделение. Если такого договорного условия нет, будет признано, что письмо доставлено в момент передачи лицу, для которого предназначалось.

Если это лицо не получило или не прочитало письмо по зависящим от него причинам, оно все равно будет признано доставленным – ГК РФ, ст. 165.1 (п. 1). Примером является случай, если истек срок хранения письма в почтовом отделении, а за ним никто не пришел. Это не освобождает адресата от ответственности, что предусмотрено в Постановлении № 25 Пленума ВС РФ (п. 67) от 23.06.2015 г.

Что будет, если адресат не получит юридически значимое сообщение

Если Вы отправили корреспонденцию по правильному адресу, будет считаться, что письмо получено адресатом, даже если он там не ведет деятельность или уклонился от получения. Это предусмотрено в Постановлении № 25 Пленума ВС РФ (п. 63).

Исключением может быть случай, когда сведения в реестр были внесены незаконно – ГК РФ, ст.51 (п.2), ст.23 (п.3).

Если же адресат не получил письмо по Вашей вине (Вы направили его по неправильному адресу), юридическая сила сообщения не будет признана в судебном порядке, т.е. правовых последствий не наступит.

FAQ: частые вопросы о юридически значимых сообщениях

Что такое юридически значимое сообщение?

Это сообщения, создающее правовые последствия по закону или согласно договорным условиям.

Можно ли отправить юридически значимое сообщение по электронной почте?

Письмо, уведомление, досудебная претензия по электронной почте могут отправляться только в случае, если это разрешено договором или практикой сторон.

Когда уведомление считается доставленным?

В момент передачи или в срок, предусмотренный договором, письмо считается доставленным.

Что делать, если адресат не получил сообщение?

Если уведомление отправлено по правильному адресу, оно будет признано доставленным, даже если получатель его не прочитал. Всегда храните доказательства доставки письма.

Какие способы отправить юридически значимое сообщение считаются надежными?

Самые надежные способы – по почте заказным письмом, курьерская доставка и электронные средства связи, предусматривающие подтверждение доставки.

Для эффективной защиты Ваших прав всегда с максимальной ответственностью подходите к процессу отправки уведомлений и писем, имеющих юридическую значимость. Если у Вас возникают сомнения, лучше обратиться за помощью к опытному юристу. Юрист поможет правильно направить сообщение и избежать ошибок, которые приводят к юридическим последствиям.

——

Вместо бесконечного поиска ответов в Интернете — один канал с готовыми решениями. Новости права простым языком, алгоритмы действий в разных ситуациях, советы адвоката по самым насущным вопросам. Подписывайтесь и используйте право в свою пользу: https://t.me/advokat_business

Задать бесплатно вопрос по теме статьи

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Facebook
VK
OK
WhatsApp
Telegram
Услуги
0
Задать бесплатно вопрос?x