Главная > Гражданский адвокат > Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды: инструкция по оформлению

Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды: инструкция по оформлению

Статьи

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду – это документ, который сопровождает соглашение об аренде и служит неотъемлемым приложением к договору. Акт подтверждает факт передачи объекта от одной стороны к другой. Он оформляется в произвольной форме, однако в содержании должны быть указаны обязательные сведения. Расскажем, как составить акт приема-передачи помещения по договору аренды и какая информация должна в нем содержаться.

Реквизиты акта и договора аренды нежилого помещения

По общему правилу, акт оформляется в произвольной форме, если иные условия не были указаны в договоре. При этом в документе должны быть обязательные реквизиты:

Дата – день фактической передачи объекта. С этого дня начинает считаться период использования помещения, за который лицо перечисляет арендную плату.
Место оформления.
Номер и дата договора. Эти реквизиты указываются в названии документа или в основном тексте и нужны для того, чтобы можно было четко идентифицировать, к какому договору относится акт.

Дата оформления акта обычно соответствует дате передачи помещения. Важно, чтобы акт и соглашение были связаны между собой – это поможет избежать споров по поводу передачи помещения.

Пример названия документа (заголовок): «Акт №…приема-передачи нежилого помещения арендатору».

Сведения об арендаторе и арендодателе в акте приема-передачи нежилого помещения

Акт передачи помещения арендатору предусматривает информацию о сторонах сделки. В преамбуле документа должно быть указано:

информация о сторонах с идентификационными данными;
информация о представителях;
должности и документация, которая подтверждает полномочия сторон.

Далее указываются точные реквизиты – ИНН, номер из единого реестра, адрес регистрации, банковские счета для перевода арендной платы. Для реквизитов можно предусмотреть отдельный раздел.

Фиксация факта передачи и принятия помещения

В документе нужно указать, что одна сторона передала, а вторая сторона приняла объект в соответствии с договором. Это подтверждает надлежащее выполнение обязанности стороной-арендодателем (основная обязанность по передаче помещения указана в ст. 606 ГК РФ). По ст. 655 ГК РФ, обязательство является исполненным после того, как объект был передан во владение или пользование, а стороны подписали соответствующую передаточную документацию.

В акте должно быть указано, что принимающая сторона осмотрела и проверила все имущество и документы. Пример формулировки: «арендатор не имеет претензий к арендодателю к техническому состоянию указанного помещения». Если вместе с помещением передается какое-то иное имущество (оборудование, мебель и т.д.), необходимо зафиксировать в акте отсутствие претензий к их состоянию и комплектности.

Характеристики помещения в акте приема-передачи

Образец акта приема-передачи помещения содержит следующие характеристики:

кадастровый номер;
площадь, которая указывается в кв. м.;
номер и этаж;
место объекта на поэтажном плане;
название объекта (если есть);
точный адрес.

Информацию можно взять из договора, а чтобы информация была достоверной, сверьте ее с актуальной выпиской из единого реестра и техническими документами на объект.

Описание состояния помещения в акте приема-передачи

После осмотра помещения при передаче его особенности и состояние нужно подробно описать в документе. Не стоит писать общие фразы, например, о том, что объект соответствует установленным требованиям. Взыскать ущерб в таком случае будет сложно, поскольку не было указано точное состояние помещения.

В акте должны быть технические характеристики и уровень износа несущих конструкций, мебели, отделочных материалов. Укажите цвет, разновидности материалов, сделайте как можно больше фото и видео. После подписания документа распечатайте фото в двух экземплярах, один комплект передается второй стороне.

Приведем примеры формулировок: «Полы: наливное покрытие из полиуретана», «Оконные проемы: пластиковые окна в удовлетворительном состоянии».

Имущество, которое передается с помещением

В документе перечисляется имущество, передаваемое с помещением. Точно укажите, в каком состоянии оно находится, какие у него характерные признаки – название, серийный номер.

Рекомендуется разделить имущество на отдельные позиции: принадлежности (ключи от кабинетов, инженерные коммуникации) и оборудование с мебелью и техникой (например, столы, кондиционеры). Укажите стоимость каждого предмета для проведения оценки в случае возможного нанесения ущерба.

Документы, которые передаются с помещением

Пакет документов при передаче помещения включает в себя следующее:

план здания по этажам;
технические документы на недвижимость в виде таблицы – экспликация;
инструкции по эксплуатации.

Документы передаются в оригинальном виде или в копиях. Копии могут быть заверены нотариусом. Для каждого документа рекомендуется указать число листов.

Пример формулировки с перечислением документации: «Приложение: копия плана инженерных коммуникаций на 2 листах».

Если Вы не знаете, как составить акт приема-передачи помещения, чтобы в будущем избежать спорных ситуаций, обратитесь к юристу. Специалист определит содержание документа, поможет описать состояние имущества.

FAQ: частые вопросы об акте приема-передачи помещения по договору аренды

Можно ли составить акт приема-передачи в произвольной форме?

Да, если другое правило не предусмотрено в Вашем договоре. Главное, чтобы в документе была обязательная информация и реквизиты акта приема-передачи (данные сторон, адрес помещения).

Нужно ли составлять акт, если помещение передается по тому же адресу, который указан в договоре?

Да, документ нужно оформить, чтобы подтвердить факт передачи объекта и начала перечисления арендной платы.

Можно ли оформить акт в электронном виде?

Это возможно, однако у сторон должна быть квалифицированная электронная подпись для подписания документа.

Что делать, если арендатор отказывается подписывать акт?

Вы можете закрепить факт отказа документально, для этого оформляется односторонний акт. С этим документом можно подать иск в суд для защиты своих интересов.

Обязательно ли описывать в акте приема-передачи состояние помещения?

Подробное описание характеристик, недостатков, степени износа упростит взыскание убытков при нанесении ущерба.

Нужно ли составлять новый акт при возврате помещения после окончания аренды?

После того, как срок соглашения об аренде истек, нужно оформить акт возврата помещения по аренде. В нем подробно указывается состояние имущества и подтверждается факт того, что у сторон нет претензий.

——

Вместо бесконечного поиска ответов в Интернете — один канал с готовыми решениями. Новости права простым языком, алгоритмы действий в разных ситуациях, советы адвоката по самым насущным вопросам. Подписывайтесь и используйте право в свою пользу: https://t.me/advokat_business

Задать бесплатно вопрос по теме статьи

0 0 голоса

Рейтинг статьи

0 комментариев

Межтекстовые Отзывы

Посмотреть все комментарии